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1. Dati personali raccolti

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• Indirizzo e-mail

• Numero di telefono

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2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Marketing e comunicazioni promozionali (previo consenso dell’interessato)

• Supporto clienti e assistenza

• Gestione amministrativa e contrattuale

• Attività di profilazione e pubblicità mirata (previo consenso)

Qualora volessimo trattare i dati personali per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, verrà richiesto un consenso specifico, libero e informato.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 GDPR: esecuzione del contratto, obblighi legali, interesse legittimo del titolare e consenso dell’interessato, a seconda dei casi.

3. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• Fornitori di servizi pubblicitari e di analisi (ad es. servizi di advertising e analytics)

• Agenzie di marketing e partner commerciali

• Sponsor e soggetti coinvolti nelle attività promozionali

• Fornitori di servizi tecnici e IT

Tali soggetti agiranno in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, vincolati da specifici contratti che ne disciplinano obblighi e responsabilità.

I dati potranno essere comunicati anche per:

1. adempiere a obblighi di legge o ordini delle autorità competenti;

2. difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria;

3. operazioni straordinarie (fusioni, acquisizioni, cessioni d’azienda).

Non è previsto il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che ciò avvenga verso Paesi che garantiscano un adeguato livello di protezione ai sensi degli artt. 44 ss. GDPR.

4. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate o in conformità agli obblighi di legge.

In particolare:

• per finalità contrattuali e amministrative: per tutta la durata del rapporto e fino a 10 anni dalla sua cessazione;

• per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o per un periodo massimo di 24 mesi;

• per finalità di profilazione: fino a revoca del consenso o per un periodo massimo di 12 mesi.

Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o trattati solo per finalità statistiche aggregate.

5. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:

• diritto di accesso ai propri dati personali;

• diritto di rettifica o aggiornamento;

• diritto alla cancellazione (“oblio”);

• diritto di limitazione del trattamento;

• diritto di opposizione al trattamento, compreso quello per finalità di marketing;

• diritto alla portabilità dei dati;

• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;

• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a: info@oltrelucegas.com.

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